Какие документы нужны, чтобы избежать НДФЛ по подотчетным суммам?
06.02.2023
Какие документы нужны, чтобы избежать НДФЛ по подотчетным суммам?Денежные суммы, выданные работникам организации под отчет для приобретения товарно-материальных ценностей, не образуют объекта обложения НДФЛ. Но только при условии, что соответствующие операции подтверждены документально.
Подотчетное лицо – это лицо, которому по распоряжению руководителя на основании соответствующего заявления выданы денежные средства на осуществление расходов, связанных с ведением деятельности учреждения. Поэтому первый документ, который будет подтверждать отсутствие НДФЛ, – распоряжение руководителя о выдаче конкретной суммы конкретному работнику на определенные нужды.
Работник должен представить авансовый отчет с подтверждающими документами и произвести окончательный расчет в срок, установленный руководителем. Соответственно, вторую часть комплекта, освобождающего выплату от НДФЛ, составят отчет работника и документы, подтверждающие оплату покупок. Это могут быть квитанции, транспортные документы, чеки ККТ, товарные чеки и т. п. При этом важно, чтобы они легко читались и были оформлены непосредственно на подотчетное лицо. А в авансовом отчете должна быть приведена подробная расшифровка произведенных подотчетным лицом затрат.
Еще одна составляющая комплекта документов, которые подтверждают отсутствие НДФЛ по подотчетным средствам, связана с подтверждением оприходования организацией приобретенных через подотчетное лицо благ (ТМЦ, работ, услуг), а также возвратом сотрудником неиспользованных денег.
Новости в сфере торговли:
Torg.1c.ru
19.04.2024
Новосибирским предпринимателям оплатят участие в выставках
19.04.2024
Минпромторг опроверг возможный рост цен на стройматериалы
19.04.2024
ФАС проследит за ценами на яйца перед Пасхой
18.04.2024
Минфин предложил новые индикаторы риска для производителей и продавцов табака
18.04.2024
Разрешительный режим продажи молока и воды с 1 мая 2024 года
18.04.2024
Стать оператором «Фермерского островка» можно на платформе МСП.РФ
17.04.2024
Росалкогольтабакконтроль готов блокировать магазины вейпов в интернете
17.04.2024
Минпромторг поддержал увеличение пошлин на «западное» вино
17.04.2024
Правительство одобрило пакет проектов о фудшеринге
17.04.2024
Простые и доступные решения для маркировки и розничной торговли